Geschäftsführer der GbR sind immer alle Gesellschafter gemeinsam, wenn es nur einen Geschäftsführer geben soll, dann muss das vertraglich geregelt werden.
Die Gesellschafter haften für Schulden (Verbindlichkeiten) der GbR gemeinsam und unbeschränkt. Das heißt sie haften auch mit ihrem Privatvermögen.
Wichtig ist noch zu wissen, dass die GbR aufgelöst wird, sobald nur ein Gesellschafter sie verlässt, auch wenn danach noch mehr als zwei Gesellschafter in der GbR sind. Daher ist es ratsam eine Fortführungsklausel zu vereinbaren, die das verhindert.
Die GbR entsteht mit Abschluss des Gesellschaftsvertrags, unabhängig davon, ob dieser mündlich oder schriftlich geschlossen wurde. Handelt es sich um eine größere oder langzeitig angelegte Gesellschaft, sollte zur Sicherheit zumindest die Schriftform gewählt werden.
Sofern man eine GbR beim Gewerbeamt, dem Finanzamt anzeigt, werden diese immer einen schriftlichen Vertrag verlangen. Meist bestehen geschäftstätige GbR mit mündlichen Vertrag nur als Innen-GbR (siehe weiter unten) oder den Gesellschaftern ist die Existenz der GbR gar nicht bewusst.
Nicht jede GbR ist gleich dazu gedacht, nach außen als Geschäftsbetrieb aufzutreten. Viele von uns sind Gesellschafter oder Gesellschafterinnen in verschiedenen GbR, ohne es überhaupt zu wissen.
Eine GbR liegt beispielsweise bereits vor, wenn man sich zu einer Arbeits- oder Fahrgemeinschaften zusammentut oder sich an einem Nachbarschaftsprojekt beteiligt. Auch hier tun sich Menschen zusammen, um einen gemeinsamen Zweck zu verfolgen, z.B. gemeinsam zur Arbeit zu fahren.
In einer Fahrgemeinschaft trifft jeden die Pflicht, die jeweils anderen bspw. an einem Tag der Woche zur Arbeit mitzunehmen. Lässt jemand das unentschuldigt ausfallen, dann kann er von den anderen Gesellschaftern dafür gerichtlich zur Verantwortung gezogen werden.
Der Unterschied zur „normalen GbR“ liegt einfach nur darin, dass man nicht zusammen nach außen gemeinsam auftreten möchte, um z.B. Gewinne zu erwirtschaften.